Lors de tout recrutement de nouveau personnel, il convient de formaliser différents documents afin que la relation se passe pour le mieux.
Il s’agit d’un contrat par lequel l’employé·e s’engage, pour une durée déterminée ou indéterminée, à travailler au service de l’entreprise employeuse, dans un rapport de subordination, moyennant une rémunération (art. 319 CO).
Le contrat individuel de travail fixe les droits et les obligations de l’employeur·euse et du l’employé·e. Il n’est soumis à aucune prescription formelle et peut aussi être conclu oralement, à l’exception du contrat d’apprentissage.
Un contrat écrit est clairement dans l’intérêt des deux parties. Toute réglementation spéciale (p. ex. une prohibition de faire concurrence ou une réglementation concernant les heures de travail supplémentaires) doit être fixée dans un contrat de travail écrit. Le contrat de travail peut être à durée déterminée (prend fin à l’expiration de la période convenue) ou à durée indéterminée (peut être résilié par chacune des parties avec un délai de congé).
Le cahier des charges est un document unique ou collectif qui s’adresse à un ou plusieurs employé·es. Il a pour objet d’expliquer toutes les attentes formelles liées au poste en question mais aussi les compétences requises. Il doit être rédigé en accord avec l’employé·e ou il peut être imposé. Il définit toutes les missions que l’employé·e doit être en mesure de réaliser dans l’entreprise. Le cahier des charges est souvent la base de négociation lors de l’entretien annuel, il est alors possible de reprendre toutes les tâches du poste en question et d’analyser précisément les forces et les points d’amélioration de l’employé·e. La rédaction d’un bon cahier des charges est primordiale : il permet en effet de fixer un cadre précis aux employé·es, qui savent précisément ce qu’ils et elles doivent faire, ce qui est du ressort de leur poste.
Le règlement du personnel est parfois appelé règlement intérieur. C’est un document rédigé unilatéralement par l’entreprise employeuse dans lequel elle définit les règles exclusivement relatives à l’hygiène, la sécurité et la discipline (heure de présence obligatoire par exemple) sur le lieu de travail.
On peut également y trouver des règles plus générales, relatives par exemple à la tenue vestimentaire. Ces règles sont légalement applicables à tout·e salarié·e intégrant l’entreprise. Ce document a souvent la vocation d’aider le ou la nouvelle membre du personnel à se familiariser avec l’entreprise en question.
